اسامی تمامی اعضای هیات علمی دانشگاه ارومیه به صورت گروهی در سامانه ثبت شده است. و نیاز به ثبت نام مجدد ندارند. با کلیک کردن بر روی فراموشی رمز عبور و وارد کردن ایمیل سازمانی رمز جدید به ایمیل ارسال می شوند و از این طریق می توانند وارد سامانه شوند.